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cebra GmbH, new technologies
Leistungen

Microsoft 365

E-Mail, Teams und Cloud-Speicher richtig eingerichtet, abgesichert und mit eigener Datensicherung — statt in einer Stunde aktiviert und nie wieder angeschaut.

Microsoft 365 ist schnell bestellt und in einer Stunde aktiv. Der Unterschied zeigt sich später: bei der Frage, wer eigentlich auf welche Dateien zugreifen darf, was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt, und ob ein versehentlich gelöschter Ordner nach sechs Wochen noch zurückkommt.

Wir richten Microsoft 365 so ein, dass diese Fragen vorher beantwortet sind.

Was dazugehört

  • Einrichtung von Konten, Gruppen und Berechtigungen mit klarer Struktur
  • Migration Ihrer bestehenden E-Mails, Kalender und Kontakte
  • Umzug von Dateien aus Netzlaufwerken nach SharePoint oder OneDrive
  • Teams als Arbeitsumgebung eingerichtet, nicht nur installiert
  • Zusätzliche Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten — das ist nicht im Abo enthalten
  • Mehrstufige Anmeldung, damit ein abgefangenes Passwort allein nicht genügt

Zur Frage nach den Daten

Der häufigste Einwand, den wir hören: „Dann liegen unsere Daten in den USA.” Microsoft betreibt für europäische Kunden Rechenzentren innerhalb der EU. Wer sich damit trotzdem nicht wohlfühlt, hat Alternativen — etwa Systeme, die wir auf Servern in Deutschland betreiben.

Cloud, lokal oder beides

Für viele Betriebe ist ein gemischter Weg der sinnvollste: Office, E-Mail und Zusammenarbeit in der Cloud, große Dateimengen und Fachanwendungen weiter lokal. Bei sehr sensiblen Daten, strengen Auflagen zur Datenhaltung oder unzuverlässiger Internetanbindung bleibt der eigene Server die bessere Wahl. Wir sehen uns Ihren Betrieb an, bevor wir etwas empfehlen.

In Zahlen

Woran Sie sich orientieren können

Migrationen zu Microsoft 365
85+
Betriebe, die wir umgestellt haben — Stand September 2026
Postfächer in Betreuung
680+
Einrichtung, Sicherheit und laufende Verwaltung
Aufbewahrung im Backup
365 Tage
im zusätzlichen Microsoft-365-Backup, wahlweise 180 oder 365 Tage
Umfang und Kosten

So kommen Sie zu einem Angebot

Einrichtung und Migration hängen von der Größe Ihres Unternehmens und der Datenmenge ab. Wir analysieren den Ist-Zustand — Postfächer, Dateien, bisherige E-Mail-Umgebung — und erstellen daraus ein individuelles Angebot.

Nicht jeder Arbeitsplatz braucht dieselbe Lizenz. Wer nur E-Mail und Teams nutzt, hat andere Anforderungen als ein vollständiger Office-Arbeitsplatz oder ein Gerät, das zentral verwaltet und besonders abgesichert werden soll. Wir ordnen die Lizenzen dem tatsächlichen Bedarf zu.

Konkrete Preise nennen wir auf der Website bewusst nicht — Microsoft ändert Lizenzmodelle und Konditionen laufend. Sie bekommen sie im Angebot, aufgeschlüsselt nach Lizenzen, Einrichtung und laufender Betreuung.

Häufige Fragen

Was Kunden uns vorab fragen

Welche Microsoft-365-Lizenz brauchen wir — reicht Business Basic?
Das hängt davon ab, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten. Business Basic kann ausreichen, wenn vor allem E-Mail, Teams und die Webversionen von Word, Excel und Outlook genutzt werden. Werden die Office-Programme auf dem PC gebraucht, kommen andere Modelle infrage. Dazu spielen Gerätesicherheit, zentrale Verwaltung und Multi-Faktor-Authentifizierung eine Rolle. Wir prüfen nicht, welche Lizenz am günstigsten ist, sondern welche Funktionen tatsächlich gebraucht werden.
Was passiert mit unseren alten Netzlaufwerken und Dateien?
Nichts geht verloren, und nichts muss sofort anders organisiert werden. Netzlaufwerke können bestehen bleiben oder Daten in SharePoint, Teams oder OneDrive übernommen werden. Vorher prüfen wir, welche Daten es gibt, wer darauf zugreifen darf und welche Struktur sinnvoll ist. Ziel ist keine Kopie aller Dateien in die Cloud, sondern eine nachvollziehbare, alltagstaugliche Ablage.
Wer kann unsere Daten in Microsoft 365 sehen?
Ihre Daten sind weder öffentlich noch für andere Unternehmen sichtbar. Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen legen fest, wer auf welche E-Mails, Dateien, Teams oder SharePoint-Bereiche zugreift. Wir richten es so ein, dass jeder nur die Rechte erhält, die er braucht — Administratorrechte werden getrennt und besonders abgesichert.
Wie lange dauert die Umstellung — können wir währenddessen weiterarbeiten?
Ja, ohne Ausfallzeit. Postfächer und Daten werden im Hintergrund vorbereitet und übertragen; die eigentliche Umschaltung findet in einem geplanten Zeitfenster statt. Über den Browser haben Sie vorab Zugriff auf Ihre neuen Postfächer, sodass am Umstellungstag sofort weitergearbeitet werden kann. Die Dauer hängt von Nutzerzahl, Datenmenge und bisheriger E-Mail-Umgebung ab.
Sind unsere Daten in Microsoft 365 automatisch gesichert?
Nein. Microsoft bietet Möglichkeiten zur Wiederherstellung und Aufbewahrung, die eine eigenständige Datensicherung aber nicht in jedem Fall ersetzen. Für geschäftskritische Daten empfehlen wir ein separates Backup von Exchange Online, OneDrive und SharePoint — eine unabhängige Sicherung für versehentliches Löschen, Fehlkonfigurationen oder andere Probleme.
Können wir unsere bestehenden E-Mail-Adressen behalten?
Ja. Vorhandene Adressen und Domains werden weiterverwendet. Wir bereiten die Umgebung vor, übernehmen die Postfächer und stellen die Domain anschließend um. Für Ihre Kunden und Partner ändert sich nichts.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Der Zugang wird kurzfristig gesperrt. Anschließend werden E-Mails und Dateien gesichert oder an Kollegen übergeben und Zugriffsrechte angepasst. Ein definierter Offboarding- Prozess stellt sicher, dass ehemalige Mitarbeiter keinen Zugriff mehr haben und wichtige Informationen trotzdem erhalten bleiben.
Müssen wir Microsoft 365 nach der Einrichtung selbst verwalten?
Nein. Wir übernehmen die laufende Administration: Benutzer anlegen und entfernen, Lizenzen, Berechtigungen, E-Mail-Konfiguration, Sicherheitsrichtlinien und die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter. Im Unternehmen muss sich niemand mit den technischen Details beschäftigen.
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